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企業(yè)搬遷前需要做好哪些準(zhǔn)備工作?

[ 發(fā)布日期:2020-09-22 ] 來源: 【打印此文】 【關(guān)閉窗口】


企業(yè)在搬遷前應(yīng)配合深圳搬家公司做好搬遷方案,并做好搬遷前的準(zhǔn)備工作,這樣才能使整個(gè)搬遷工作按照流程有條不紊地進(jìn)行。在此,深圳吉利搬家小編為您從以下幾個(gè)方面介紹企業(yè)搬遷前需要做的準(zhǔn)備工作。

一、排列出各部門搬家的時(shí)間表;

二、在正式搬家工作開始前,由我公司組織對(duì)各部門搬家負(fù)責(zé)人進(jìn)行搬家事宜的講解(說明會(huì));

講解的目的是向大家通報(bào)搬家的時(shí)間表、搬家順序、資料箱的使用方法、標(biāo)簽如何填寫、標(biāo)簽應(yīng)該貼在什么位置、重要部門物品搬家應(yīng)注意的事項(xiàng)和準(zhǔn)備工作,明確搬運(yùn)過程中發(fā)生問題時(shí)雙方的具體負(fù)責(zé)人及解決方法等;

三、根據(jù)搬家時(shí)間,由我公司將各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填寫交接單;

四、在搬家的前一天,由我公司安排專業(yè)人員對(duì)各部門的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行包裝、裝箱及對(duì)各部門的標(biāo)簽貼置位置、內(nèi)容是否規(guī)范進(jìn)行檢查,并對(duì)新舊地址的公共設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)(電梯間、地毯通道、大理石地面等);

五、為保證搬家時(shí)搬運(yùn)車輛能有效?吭谖锲烦鋈肟谔、其他搬運(yùn)車輛的等候停放區(qū)的有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,貴所有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理;

六、搬家前雙方應(yīng)確定雙方搬家主要負(fù)責(zé)人、新舊地址負(fù)責(zé)人的姓名和電話,以便溝通協(xié)調(diào),使問題在第一時(shí)間得到解決;

七、被搬家公司應(yīng)向我公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖;

平面圖應(yīng)標(biāo)注部門編號(hào)、實(shí)際工位號(hào),每個(gè)工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號(hào)以及部門。使物品到達(dá)新址后一次性準(zhǔn)確入位,避免重復(fù)搬運(yùn);

八、 將文件柜內(nèi)、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內(nèi)的資料要提前裝入箱子內(nèi),使家具處于空置狀態(tài)以便利于搬運(yùn)和保證物品的安全(筆記本電腦以及個(gè)人貴重物品請(qǐng)自行搬運(yùn))。

九、私人物品應(yīng)由個(gè)人攜帶,我司不對(duì)私人物品承擔(dān)運(yùn)輸、丟失和損壞的賠償責(zé)任。

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